O primeiro passo é cadastrar o funcionário através da ação 158 (cadastro de funcionário). Se o mesmo estiver com o cargo "gerente", não precisará fazer as liberações, pois já acesso liberado no sistema, caso não seja um supervisor, e o mesmo não deverá ter acesso à todas as funções do sistema, o mesmo deverá ficar marcado no cadastro para "controlar acesso dos programas", conforme imagem abaixo.
Após cadastrar o funcionário na ação 158, deve ser acessada a ação 209 ou Aplicação - Controle de Acessos. Deve ser selecionado o funcionário do lado esquerdo da tela e em seguida efetuar a liberação das funções que o usuário irá utilizar no sistema. Cada grupo de acessos é separado por número (conforme imagem abaixo). Por exemplo, o menu aplicação, menu cadastro, menu estoque e assim por diante. Deve ser clicado no botão "+" que tem ao lado de cada grupo e marcar as funções que deseja liberar para o funcionário, em seguida é só clicar em confirmar e reabrir o sistema, onde já estarão disponíveis as liberações feitas anteriormente.